1. Inleiding

Concepteurs B.V. en alle aan haar gelieerde ondernemingen (wij, ons of onze) hechten veel waarde aan een zorgvuldige omgang met jouw (je, jou of gebruiker) persoonsgegevens. Als verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zorgen wij ervoor dat deze met de grootst mogelijke zorg worden behandeld en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

Lees deze privacyverklaring (de Privacyverklaring) goed door voordat je gebruikmaakt van onze mobiele applicatie “SitePodium” (de App). Door de App te gebruiken (waaronder begrepen: downloaden en installeren), ga je akkoord met deze Privacyverklaring.

In deze Privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken wanneer je de App gebruikt of op een andere manier contact met ons hebt, waarom we die gegevens verzamelen en wat we ermee doen.

2. Gegevens die we verwerken, met bijbehorend doel en grondslag

Wanneer je de App gebruikt of op een andere manier contact met ons opneemt, verwerken wij de hieronder genoemde persoonsgegevens op basis van de aangegeven grondslagen uit de Europese privacywetgeving:

2.1 Grondslagen

Wij verwerken persoonlijke gegevens op basis van de volgende principes, die zijn opgenomen in de Europese Privacywetgeving:

1. Toestemming;
2. Uitvoering van een overeenkomst;
3. Wettelijke verplichting; 
4. Gerechtvaardigd belang¹.

2.2 Verwerkte persoonsgegevens en doelen

Account aanmaken: Als je ervoor kiest een account aan te maken (niet verplicht), vragen we je om: (i) contactgegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres) en (ii) een gebruikersnaam. Grondslag: uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang.

Adresfunctionaliteit: Je kunt adressen toevoegen om op de hoogte te blijven van projecten in die omgeving. Grondslag: toestemming.

Locatiefunctie: Je kunt tijdelijke toegang geven tot je GPS-locatie, zodat projecten in de buurt zichtbaar worden. Je GPS-locatie wordt niet opgeslagen of gekoppeld aan je account. Grondslag: toestemming.

Contactverzoeken: Wanneer je ons benadert (per telefoon, e-mail, contactformulier, WhatsApp, social media of op een beurs), verwerken we je gegevens om je bericht te beantwoorden. Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang.

Apparaatgegevens: Elke keer dat je de App gebruikt, verwerken we technische informatie zoals je (tijdelijk of vast) IP-adres, type apparaat en besturingssysteem. Dit doen we om de App technisch te beheren, te analyseren en gebruikersgemak te verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Informatieve berichten: We kunnen je contactgegevens gebruiken om informatieve berichten (geen marketing) te sturen die nodig zijn voor het gebruik en onderhoud van de App. Grondslag: uitvoering overeenkomst.

Testen en analyse: We gebruiken persoonsgegevens om de werking van de App te analyseren en storingen op te lossen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Gegevensaggregatie: Om verwerking te beperken, kunnen we gegevens anonimiseren of versleutelen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Overige gegevens: Naast bovengenoemde gegevens kunnen wij ook andere gegevens verwerken die je vrijwillig aan ons verstrekt via de App (bijvoorbeeld bij het melden van een project). Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang.

3. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Hieronder een overzicht van de bewaartermijnen:

Geanonimiseerde gegevens kunnen we langer bewaren voor onderzoek, analyse en fraudepreventie (grondslag: gerechtvaardigd belang).

4. Delen van persoonsgegevens met derden

We verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden, tenzij jij daar toestemming voor hebt gegeven.

We delen gegevens uitsluitend met derden in de volgende gevallen:

Bevoegde autoriteiten: Als de wet dit vereist of ter voorkoming of bestrijding van fraude en criminaliteit.

Overdracht bij overname: Bij fusie, overname, reorganisatie of faillissement kunnen gegevens worden overgedragen. Zo nodig vragen we vooraf toestemming.

Externe dienstverleners: Voor bijvoorbeeld hosting, app-onderhoud of klantenservice.

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af waarin staat dat verwerking uitsluitend op onze instructie en onder onze verantwoordelijkheid plaatsvindt.

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af waarin staat dat verwerking uitsluitend op onze instructie en onder onze verantwoordelijkheid plaatsvindt.

5. Gegevensoverdracht naar het buitenland

De App wordt beheerd vanuit Nederland. Als gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU, doen wij dat alleen naar landen met een passend beschermingsniveau, of met aanvullende waarborgen (zoals modelcontracten van de Europese Commissie). Op het moment van opstellen van dit beleid vindt geen internationale doorgifte plaats.

6. Gebruik van cookies

Deze App maakt geen gebruik van cookies — niet functioneel en ook niet voor tracking.

7. Jouw rechten

Op basis van de AVG heb je als betrokkene recht op:

• Inzage (art. 15 AVG): Je kunt een overzicht opvragen van je persoonsgegevens.
• Correctie (art. 16 AVG): Onjuiste gegevens kun je laten aanpassen.
• Verwijdering (art. 17 AVG): Je kunt je gegevens laten verwijderen ("recht om vergeten te worden").
• Beperking (art. 18 AVG): Tijdelijke beperking van verwerking aanvragen.
• Overdraagbaarheid (art. 20 AVG): Gegevens laten overdragen aan een derde.
• Bezwaar (art. 21 AVG): Bezwaar maken tegen verwerking.

Veel van je gegevens kun je zelf aanpassen via je account. Voor andere verzoeken kun je contact opnemen via onderstaande gegevens.

Let op: sommige rechten kunnen ervoor zorgen dat je geen gebruik meer kunt maken van (delen van) de App. We kunnen een verzoek afwijzen als er een wettelijke reden voor is of als wij een zwaarwegend belang hebben.

8. Klachten

Bij klachten over hoe wij met je gegevens omgaan, kun je contact opnemen met ons via onderstaande gegevens. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Beveiliging

Wij doen er alles aan om je gegevens te beschermen en passen passende technische en organisatorische maatregelen toe:

• Gegevens in de App worden versleuteld verzonden via een beveiligde verbinding.
• Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen.
• Toegang is beveiligd met wachtwoorden.
• Medewerkers zijn gebonden aan geheimhoudingsverklaringen.
• De App wordt regelmatig bijgewerkt met beveiligingsupdates.

Wij adviseren je om altijd updates van de App te installeren of automatische updates in te schakelen. Bij vermoeden van een datalek, neem direct contact met ons op.
De App kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites.

10. Meldplicht datalekken

Indien zich een datalek voordoet, beoordelen wij of er sprake is van risico voor jouw rechten en vrijheden. Zo ja, melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we jou over:

• De aard van het lek;
• Mogelijke gevolgen;
• Maatregelen die zijn of worden genomen.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. Wij zullen je rechten niet beperken zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. De meest actuele versie is altijd beschikbaar in de App. We raden aan deze regelmatig te raadplegen.

12. Contactgegevens

Voor vragen of klachten over deze verklaring of je persoonsgegevens, kun je contact opnemen via:

Concepteurs B.V.
Leusderend 4
3832 RC Leusden
Nederland

Kamer van Koophandel: 57364699
Website: https://www.sitepodium.com
E-mail: info@sitepodium.nl
Telefoonnummer: +31(0)85 3011 513

13. Functionaris Gegevensbescherming

Paul Frankenhuizen
E-mail: paul@concepteurs.nl
Telefoonnummer: +31 6 23 88 27 87

14. Versie

Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 8 september 2023.

^{1¹ Onder gerechtvaardigd belang verstaan we onder andere: beveiliging, auditing, fraudepreventie, marktonderzoek, analyse, verbetering van onze diensten, interne administratie en juridische zaken.}

²Je GPS-locatie wordt niet opgeslagen of gekoppeld aan je account.