1. Einleitung

Concepteurs B.V. und alle angeschlossenen Unternehmen(wir,uns oder unser) legen großen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit Ihren(Sie,Ihr oder Nutzer) personenbezogenen Daten. Als Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sorgen wir dafür, dass Ihre persönlichen Daten mit der größtmöglichen Sorgfalt behandelt und gesichert werden. Wir halten uns in jedem Fall an die geltenden Gesetze und Vorschriften.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung(Datenschutzerklärung) sorgfältig durch, bevor Sie unsere mobile Anwendung "SitePodium" (die App) nutzen. Durch die Nutzung derApp ( was auch das Herunterladen und Installieren der App einschließt) erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erfassen, wenn Sie unsere App nutzen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, warum wir diese Daten erfassen und was wir mit diesen Daten tun.

2. Daten, die wir verarbeiten, mit Zweck und Grundsätzen

Wenn Sie die App nutzen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die unten aufgeführten personenbezogenen Daten zu den unten genannten Zwecken und Grundsätzen.

2.1 Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage der folgenden Grundsätze, die in der europäischen Datenschutzgesetzgebung enthalten sind:

  1. Erlaubnis;
  2. Ausführung einer Vereinbarung mit einem Nutzer;
  3. Gesetzliche Verpflichtung; und
  4. Unsere berechtigten Interessen.

2.2 Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck

Erstellen eines Kontos: Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Konto in der App zu erstellen (dies ist nicht obligatorisch), müssen Sie Folgendes angeben: (i) Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse); sowie (ii) den Benutzernamen Ihres Kontos. Je nach der Art der Verarbeitung gilt Grundsatz 2 oder 4.

Adressfunktion: Sie können der App eine oder mehrere Adressen hinzufügen, damit Sie über Projekte in der Nähe dieser Adressen informiert werden. Es gilt der Grundsatz 1.

Standortfunktionalität: Sie können vorübergehend Zugriff auf Ihren GPS-Standort gewähren, damit relevante Projekte in Ihrer Nähe angezeigt werden.2 Es gilt Grundsatz 1.

Kontaktanfragen: Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten, sobald Sie sich telefonisch, per E-Mail, über unser Kontaktformular, WhatsApp, soziale Medien, auf einer Messe/Veranstaltung oder über ein anderes Kommunikationsmittel an uns wenden. Wir verarbeiten diese Daten, um auf die von Ihnen gesendete Nachricht reagieren zu können. Je nach Art der Verarbeitung gilt Grundsatz 1 oder 4.

Geräteinformationen: Jedes Mal, wenn Sie die App besuchen, verarbeiten wir Ihre Geräteinformationen (Ihre temporäre oder permanente IP-Adresse, das Modell Ihrer Hardware, die Version Ihres Betriebssystems). Wir verarbeiten diese Daten für die technische und funktionale Verwaltung, zur Analyse von Trends, um unsere App auf dem neuesten Stand zu halten, um das Besucherverhalten zu analysieren, um demografische Erkenntnisse über unsere Besucher zu gewinnen und um sicherzustellen, dass die App einfach zu bedienen ist. Es gilt Grundsatz 4.

Informative Nachrichten: Wir können Ihre Kontaktdaten (wie oben erläutert) verwenden, um informative Nachrichten (keine Marketingmitteilungen) zu versenden, die für die Wartung der App und/oder für die Bereitstellung der App erforderlich sind. Es gilt Grundsatz 2.

Tests und Analysen: Wir verwenden personenbezogene Daten, um zu analysieren, wie Sie die App nutzen. Dazu gehört auch die Verwendung der Daten zur Erkennung und Behebung von Fehlern und Störungen in der App. Es gilt Grundsatz 4.

Datenaggregation: Um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein Mindestmaß zu beschränken, können wir Ihre personenbezogenen Daten aggregieren oder verschlüsseln, um anonyme Daten zu erstellen, die später nicht mehr auf eine natürliche Person zurückgeführt werden können. Es gilt Grundsatz 4.

Sonstige Daten: Zusätzlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Kategorien personenbezogener Daten können wir auch andere personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns durch die Nutzung der App zur Verfügung stellen (z. B. wenn Sie ein Projekt melden). Dazu gehören alle Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen, die aber nicht unter eine der anderen spezifischen Kategorien fallen. Je nach der Art der Verarbeitung gilt Grundsatz 1 oder 4.

3. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, unbedingt erforderlich ist. Wir wenden im Allgemeinen die folgenden Aufbewahrungsfristen an.

Art der personenbezogenen Daten Aufbewahrungsfrist
Ihre Kontaktangaben (wie oben beschrieben) Nicht länger als sieben (7) Jahre seit Ihrem letzten Kontakt mit uns
Kontodaten, wie Ihr Benutzername und Ihre Passwörter Solange Ihr Konto besteht und bis Sie das Konto löschen
Kommunikation mit Projektmanagern, von Ihnen gestellte Fragen, Bewertungen und Beschwerden Solange Ihr Konto besteht und bis zu maximal zwei (2) Jahre nach dem letzten aktiven Projekt
Details im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren Solange es für die Durchführung des Verfahrens oder zur Durchsetzung unserer Rechte in Gerichtsverfahren erforderlich ist und bis zu fünf (5) Jahre danach.

Bitte beachten Sie, dass wir gesammelte Daten jederzeit in aggregierter und anonymer Form für (Markt-)Forschung, Analysen und/oder zum Schutz vor Betrug aufbewahren können. In diesem Fall gilt Grundsatz 4.

Sollten Sie Fragen zur Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte über die nachstehenden Kontaktangaben an uns.

4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

In den unten aufgeführten Fällen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft und/oder vermietet und/oder zu kommerziellen Zwecken weitergegeben, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung dazu gegeben.

Zuständige Behörden: Wir geben personenbezogene Daten an Strafverfolgungsbehörden und andere öffentliche Stellen weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Verhütung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten und Betrug unbedingt erforderlich ist. Es gilt Grundsatz 4.

Weitergabe: Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Fusion, Übernahme, Reorganisation, eines Verkaufs von Geschäftsbereichen oder eines Konkurses unseres Unternehmens an Dritte weitergeben. In diesem Fall werden wir Sie im Voraus um Ihre Zustimmung bitten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Es gilt Grundsatz 4.

Externe Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken an externe Dienstleister weitergeben.

Zu den Dienstleistern, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, gehören:

  1. alle relevanten Parteien bei Bau- und Infrastrukturprojekten, wie z. B. Projektmanager;
  2. Produktunterstützung; und
  3. IT-Dienstleister, z. B. für das Hosting und die Wartung der App.

Sollten die oben genannten Organisationen als Auftragsverarbeiter im Sinne der europäischen Datenschutzgesetzgebung gelten, werden wir mit ihnen einen Verarbeitungsvertrag abschließen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dann nur auf unsere Anweisung und unter unserer Verantwortung.

5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland

Die App wird von den Niederlanden aus verwaltet und betrieben. Sollten personenbezogene Daten an einen Dritten im Ausland weitergegeben werden, so geschieht dies nur an einen Dritten in einem Land, das nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet. Sollte dieses angemessene Schutzniveau nicht gegeben sein, werden wir dafür sorgen, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Garantien gegeben werden, z. B. durch den Abschluss eines EU-Mustervertrags.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzrichtlinie werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland übermittelt.

6. Verwendung von Cookies

Diese Anwendung macht keinen Gebrauch von Cookies. Dies gilt sowohl für funktionale als auch für Tracking-Cookies.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie auf der Grundlage der europäischen Datenschutzgesetze eine Reihe von Rechten. Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 16 DSGVO), das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Artikel 17 DSGVO) und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 17 DSGVO). Unter bestimmten Umständen haben Sie auch das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO). Schließlich haben Sie das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen (Artikel 21 DSGVO). Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Ihre Rechte werden im Folgenden kurz beschrieben:

  • Recht, eine Kopie anzufordern: Sie können jederzeit eine Zusammenfassung der von uns erfassten personenbezogenen Daten anfordern und eine Kopie verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, sondern von einem Dritten, der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, teilen wir Ihnen mit, von welcher Quelle wir diese Informationen erhalten haben;
  • Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie können jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen, wenn diese in unserer Verwaltung unrichtig und/oder unvollständig verarbeitet worden sind;
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie nicht möchten, dass wir bestimmte Angaben über Sie speichern. Dies wird auch als "Recht auf Vergessenwerden" bezeichnet;
  • Recht auf Einschränkung: Sie können jederzeit verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend eingestellt oder deren Nutzung eingeschränkt wird;
  • Recht auf Übertragung: Sie können jederzeit verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden. Dies wird auch als Recht auf Datenübertragbarkeit bezeichnet. Ihre personenbezogenen Daten werden dann an Sie oder den von Ihnen benannten Dritten in einem lesbaren Format übermittelt; und
  • Widerspruchsrecht: Sie können (unter bestimmten Umständen) der (weiteren) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Wenn Sie ein Konto erstellt haben, befindet sich ein Großteil Ihrer personenbezogenen Daten in Ihrem eigenen Konto. Sie können sich dort einloggen und Ihre Daten anpassen. Um auf Daten zuzugreifen, die sich nicht in Ihrem Konto befinden, können Sie sich über die unten stehenden Kontaktdaten direkt an uns wenden.

Es ist möglich, dass die Inanspruchnahme eines der Rechte dazu führt, dass Sie nicht mehr alle Funktionalitäten der App nutzen können.

Wir sind berechtigt, eine Anfrage abzulehnen, wenn wir ein berechtigtes und/oder zwingendes Interesse daran haben oder wenn die Zusammenarbeit mit dieser Anfrage auf einer anderen Rechtsgrundlage verweigert werden kann.

8. Beanstandungen

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Im Falle einer Beschwerde bitten wir Sie, sich über die unten stehenden Kontaktdaten direkt an uns zu wenden. Gemäß der europäischen Datenschutzgesetzgebung haben Sie auch das Recht, sich direkt bei der niederländischen Datenschutzbehörde über die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, zu beschweren.

9. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir setzen alles daran, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns verwalteten personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu den Maßnahmen, die wir getroffen haben, gehören:

  • Alle in die App eingegebenen personenbezogenen Daten werden verschlüsselt und über eine sichere Verbindung übertragen;
  • der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die den Zugriff auf die personenbezogenen Daten tatsächlich benötigen, um ihre Aufgaben innerhalb unseres Unternehmens zu erfüllen;
  • der Zugriff auf personenbezogene Daten geschützt ist;
  • Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind sich der Bedeutung bewusst, die wir dem sorgfältigen Umgang mit und dem Schutz von personenbezogenen Daten beimessen;
  • Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind an eine Vertraulichkeitsvereinbarung gebunden;
  • die App kontinuierlich mit den neuesten Sicherheitsupdates aktualisiert wird.

Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, alle von uns für die App zur Verfügung gestellten Updates unverzüglich durchzuführen oder die Erlaubnis zur automatischen Durchführung von Updates zu erteilen. Sollten Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind oder dass es Anzeichen für eine Datenschutzverletzung gibt, empfehlen wir Ihnen, sich über die unten stehenden Kontaktdaten mit uns in Verbindung zu setzen.

Die App kann Links zu externen Websites enthalten, die von anderen Unternehmen betrieben werden. Es ist möglich, dass diese persönliche Daten von Personen sammeln, die ihre Website besuchen. Wir können keine Garantien bezüglich der Datenschutzpolitik externer Websites geben und sind nicht für diese Websites verantwortlich.

10. Verpflichtung zur Meldung von Datenschutzverletzungen

Auch wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt verarbeiten und Ihre personenbezogenen Daten sicher gespeichert werden, kann es zu einer Datenschutzverletzung kommen. Sollte es bei uns zu einer Datenschutzverletzung kommen, werden wir zunächst feststellen, ob und in welchem Umfang ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht. In einem solchen Fall werden wir dies innerhalb von zweiundsiebzig (72) Stunden der niederländischen Datenschutzbehörde melden.

Soweit wir nach den einschlägigen Rechtsvorschriften dazu verpflichtet sind, werden wir Sie im Falle einer Datenverletzung auch darüber informieren:

  • Die Art des Verstoßes in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten;
  • die möglichen Folgen der Verletzung;
  • die von uns zu ergreifenden (und bereits ergriffenen) Maßnahmen, um die Folgen der Verletzung zu begrenzen.

11. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir schränken jedoch Ihre Rechte im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung können Sie jederzeit in der App finden. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig zu prüfen, ob eine aktualisierte Version verfügbar ist.

12. Unsere Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder über unsere Datenschutzerklärung haben, können Sie uns über die unten stehenden Kontaktdaten kontaktieren. Alternativ können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Concepteurs B.V.
Leusderend 4
3832 RC Leusden
Die Niederlande

Nummer der niederländischen Handelskammer: 57364699
Website: https://www.sitepodium.com
E-Mail: info@sitepodium.nl
Telefon Nummer: +31(0)85 3011 513

13. Datenschutzbeauftragter

Paul Frankenhuizen
E-Mail: paul@concepteurs.nl
Telefon-Nummer: +31 6 23 88 27 87

14. Version

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 8. September 2023 geändert.


1Unter berechtigten Interessen verstehen wir unter anderem: Sicherheit, Rechnungsprüfung, Betrugsaufdeckung, (Kriminalitäts-)Prävention, (Markt-)Forschung sowie Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen, interne Verwaltung, Rechtsangelegenheiten und Unternehmensführung. Der Grundsatz, der für eine bestimmte Art der Verarbeitung gilt, ist jeweils darunter angegeben.

2Ihr GPS-Standort wird nicht gespeichert oder mit Ihrem Konto verknüpft.